Создание учётной системы для Cartextile

Заказчик : Cartextile

1.  Цель:   

Создать учетную систему и автоматизировать/оптимизировать рабочий процесс для помощи малому и среднему бизнесу.

 

2.  Описание: 

Данная учетная система разработана на базе opencart и включает в себя историю приходов, расходов, как постоянных на закупки так и единоразовых, создавать шаблоны оплат расходов, просматривать аналитику продаж, себестоимость товаров и услуг, определенный набор  валютных кошельков, с  возможностью в дальнейшем добавлять их в неограниченном количестве, осуществлять переводы средств с одного на другой кошелек, конвертировать валюты внутри одного кошелька или между кошельками.

 

3.  Возможности учетной системы-crm :
   1. Управление товарооборотом;
   2. Управление продажами; 
   3. Управление приходами\расходами;
   4. Учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
   5. Ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
   6. Учет движения денежных средств по Кошельками
   7. Складской учет материалов, товаров, продукции.

// При установке  - учитываются все заказы внесенные ранее их не нужно вносить заново.

 

4.  Какие вопросы она решает: 
   1. Экономия средств на дорогостоящие аналоговые подписки  с 1с или другими CRM системами;
   2. Контроль, управление и учет денежными потоками;
   3. Гибкость в разработке доп функционала для нужд компании; 
   4. Оптимизация времени специалистов компании и сокращение человеческих ресурсов;
   5. Автоматизация бизнес-процессов 
5.  Экспертиза:
   1. Opencart версий 1.5 , 2.3 , 3.0; 
   2. Php 5.6; 
   3. Js, Html5, Css. 

 

6.  Команда:
   1. Business analyst;
   2. Php Dev;
   3. QA engineer.

 

7.  Этапы: 
   1. Выявления требований партнера;
   2. Написание документации;
   3. Реализация;
   4. Тестирование.

 

8.  Реализаций данной системы: 
   1. История заказов:

В истории заказа можем наблюдать на какой из кошельков поступает оплата. Для завершения зачислений на счет, нужно зайти в выбранный заказ и подтвердить заказ, выбрав соответствующий статус. 

Если по какой либо причине клиент перепутал кошелек либо валюту, в истории можем поменять на нужный.

2. Приход товаров 

Включает в себя историю приходов, и возможность добавление товаров (сумму оплаты итого, себестоимость, сумма итого идет в расход, себестоимость в товар).

3. Добавление товаров:

Вы приобрели товар и получили несколько его единиц. Для этого заполните указанное поле. Если товары ранее были добавлены, они появятся в выпадающем списке с возможностью выбрать нужный.

4. Оплата: 

Как можно заметить, товар добавился в историю, но сумма за его покупку не списалась с выбранного счета. Для этого необходимо нажать на кнопку "Оплатить" возле него.

Это действие влечет за собой добавление пункта в историю баланса кошельков.

 

5. Отмена оплаты:

Если  нажали на поле подтверждения оплаты случайно, то можете откатить изменения. Для этого нажмите на кнопку "Возврат", которая появилась на месте кнопки "оплатить".Для реального возврата товара.

После происходит добавление пункта в историю баланса кошельков.

6. Удаления товаров:

Удаление товаров происходит при нажатии кнопки "Удалить". При этом удалится товар из истории и его количество. На баланс кошелька (с которого происходила оплата) поступит указанная ранее сумма, если конечно же вы товар оплатили).

7. Кошельки:  

Баланс кошельков - информация о количестве средств на всех встроенных кошельках. В момент оформления заказа менеджер связывается с пользователям для уточнения способа  оплаты. После заносится в выбранный кошелек.

В данный момент времени  реализованы:

Сбербанк- Гривна\Евро, Наличные Гривна\Евро, Приватбанк: Гривна. 

После изменения  статуса заказа денежные средства зачисляются на выбранный кошелек. В конвертере валют предусмотрена функциональная возможность ставить нужны  курс валют.  

 

8. Приходы \ Расходы:

Добавление расходов с созданием своего типа расхода (будь то аренда чайника, или покупка автомобиля). После добавления расхода назначенная сумма списывается с выбранного кошелька.

1. Расход 

Выбор типа расхода - по подсказкам предыдущих заполнений подтягивается тип расхода, если это новый вид расхода, он сохраняется в базу.

 

2. Перевод валют:

 

С какого счета:

На какой счет:

 

Сумма перевода - вписывается в ручную. 

Для завершения действий нажимаем кнопку “Перевести” и “Сохранить” после чего изменения вступят в силу!  

 

Заключение

Особое внимание было уделено применению управленческого учета и управления затратами на практике.

Таким образом, рассмотрели вопрос по теме "Управление затратами и управленческий учет". В результате исследования этого вопроса выяснено, что управленческий учет - это система, обеспечивающая руководящее звено компании информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Правильно поставленный управленческий учет дает  информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и предоставит механизмами контроля за исполнением принятых решений. Кроме этого, подробнейшим образом рассмотрены вопросы о затратах, их категориях, примеры постоянных и переменных затрат. Данная система позволит всегда быть в курсе финансовых показателей предприятия, контролировать и прогнозировать дальнейшие действия.