Как заставить себя не откладывать дела на потом?
Когда мой сын спросил меня, в чем разница между человеком и животным, я ответила, не задумываясь: человек способен к долгому планированию, чтобы в дальнейшем извлечь для себя большую выгоду. Вы заметили, что в последнее время стали часто обсуждать тему о том, как себя заставить что-то делать. Слово “мотивация” приобрело антоним “прокрастинация”. И, правда, привычка откладывать неинтересные дела на потом охватила большое количество людей. Мы хотим найти ответы в интернете на этот вопрос. Предложим несколько простых решений, которые помогут не прятать голову в песок.
Все знают пословицу: не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня. В современном мире человек так загружен делами, что порой кажется, времени не хватает. Но скорее всего, это неумение грамотно распоряжаться временными ресурсами и распределять свои обязанности по приоритетности.
Привычка откладывать на потом – причина провалов многих бизнес-проектов. Мы часто ленимся, не хотим браться за работу, отодвигаем важные вопросы на завтра, но завтра проблем становится только больше.
Постоянное откладывание дел на другое время называется прокрастинацией. Есть много тренингов, курсов по управлению временем, как правильно расставлять приоритеты, но плацебо не существует. Как бы вас ни направляли психологи и бизнес-тренеры, вам все равно придется самостоятельно вставать с дивана и заниматься делами.
Каковы причины откладывания дел на завтра.
Причина первая – нет интереса к делу.
Основная проблема, которая тормозит процесс начинания работы, в том, что у человека нет мотивации к действию. Даже если человек будет заниматься деятельностью без желания, эффективность от такой работы будет низкой.
Прежде чем браться за дело, к которому у вас душа не лежит, спросите себя: «А мне это нужно?» Если ответили «нет», по возможности передайте дело другому человеку или вовсе от него откажитесь, но только в том случае, если не будет неприятных последствий.
Причина вторая – боитесь не справиться.
Психологи утверждают, что причина затягивания с началом дела в страхе перед неудачей. Дети не хотят делать уроки, когда им непонятен материал, взрослые не берутся за решение вопроса, когда у них недостаточная степень квалификации.
Решить эту проблему несложно: для детей – нанять репетитора или объяснить ребенку новую тему. Взрослым нужно посетить курсы для повышения собственного уровня знаний.
Третья причина – психологические тревоги.
Внутренние конфликты человека могут быть связаны с психологическими расстройствами, которые человек не может сам преодолеть. В этом случае нужно обратиться к специалисту.
Психоаналитики поясняют, что на подсознательном уровне есть внутренний конфликт, с которым нужно поработать. Человек сам не может объяснить, почему ему так трудно что-то начать. С этим симптомом поможет справиться психоанализ.
Какие техники тайм-менеджмента применять для выполнения дел.
1. «Помидор». По этой технике вы будете выполнять дело частями. Заведите таймер на 20-30 минут, после чего он будет отключаться на 5 минут, когда вы сделаете перерыв и не будете думать о работе. В течение получаса вы полностью погружаетесь в работу, ни на что не отвлекаетесь. Во время перерыва отдыхаете и занимаетесь любимым делом – полистайте журнал или полистайте ленту новостей в соц сетях. И так в несколько подходов в течение дня.
2. Лягушка на завтрак. В начале дня сделайте самое трудное и нелюбимое дело. Когда вы с ним справитесь, ничего страшнее уже в этот день не будет. Вдохновленные собственным успехом вы с легкостью решите все оставшиеся вопросы.
3. Запишите задачи и разделите их на блоки. Управление временем подразумевает грамотное распределение задач в течение дня. Разделите на важные и объемные вопросы и список мелких и быстрых решений. Строго следуйте списку. У вас появится желание сделать больше, поэтому все вопросы вы решите быстро и даже оставите время для любимых дел. Купите себе крутой ежедневник, ставьте напоминания в телефоне о срочных делах. К примеру, вы попали в длинную очередь, в которой простоите не менее часа, а в блокноте есть запись о звонке клиенту, вот самое время совершить звонок – потратьте время с пользой.
4. Хотя бы 15 минут. Выделяйте в течение дня хотя бы 10-15 минут на дела, которые вы давно хотели сделать, но они пугали своим объемом. Например, начать учить английский. Освободите ровно 15 минут вечером для учебника по английскому.
Как научиться соблюдать дедлайн.
Японцы разработали нехитрую методику, следуя которой все дела будут сделаны вовремя.
Начинаем с хорошего настроения. Представьте, что оно у вас хорошее. Обманите свой мозг. Улыбнитесь себе в зеркало и приступайте к выполнению задачи. Вы почувствуете, что у вас появились крылья за спиной, и вам ничего не страшно.
Сделайте глубоких 3 вдоха, после которых вы возьметесь за нелюбимое дело. В это время думайте о том, с чего начнете. После третьего вдоха просто выполняйте работу автоматически. Не придавайте ситуации никаких эмоций. Во время работы вспоминайте что-то приятное, например, своего ребенка или помечтайте о летнем отпуске.
Запланируйте на утро все самые сложные дела. Утром наш мозг работает максимально продуктивно, поэтому уже с утра вы закончите с самыми нелюбимыми делами и целый день в вашем распоряжении, когда можно будет заняться тем, что вы любите.
Не забывайте себя баловать и поощрять. Решили сложную и неприятную задачу? Купите себе тортик или выпейте чашечку любимого кофе. Отдохните 10 минут, похвалите себя и снова приступайте к работе.
Вот, пожалуй, и все, что хотели сказать по этому поводу.
Такие нехитрые советы по борьбе с ленью и привычкой откладывать дела на завтра. Следуйте советам и все ваши дела будут сделаны. Выбирайте оптимальные варианты подхода к свершению дел, и вы ускорите процесс выполнения задач.
