Интернет-магазин + CRM система = в одном месте
Цель:
Создать учетную систему и автоматизировать/оптимизировать рабочий процесс для помощи малому и среднему бизнесу.
Описание:
Данная учетная система разработана на базе opencart и включает в себя историю приходов, расходов, как постоянных на закупки так и единоразовых, создавать шаблоны оплат расходов, просматривать аналитику продаж, себестоимость товаров и услуг, определенный набор валютных кошельков, с возможностью в дальнейшем добавлять их в неограниченном количестве, осуществлять переводы средств с одного на другой кошелек, конвертировать валюты внутри одного кошелька или между кошельками и многое другое.
Возможности учетной системы-crm :
1. Управление товарооборотом;
2. Управление продажами;
3. Управление приходами\расходами;
4. Учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
5. Ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
6. Учет движения денежных средств по счетам
7. Складской учет материалов, товаров, продукции.
// При установке - учитываются все заказы внесенные ранее их не нужно вносить заново.
Какие вопросы она решает:
1. Экономия средств на дорогостоящие аналоговые подписки с 1с или другими CRM системами;
2. Контроль, управление и учет денежными потоками;
3. Гибкость в разработке доп функционала для нужд компании;
4. Оптимизация времени специалистов компании и сокращение человеческих ресурсов;
5. Автоматизация бизнес-процессов;
- Удобство - все в одном месте. Все в одном сайте.
5. Экспертиза:
1. Opencart версий 1.5 , 2.3 , 3.0;
2. Php 7.0;
3. JS, HTML 5, CSS.
6. Команда:
1. Business analyst;
2. Php Dev;
3. QA engineer.
7. Этапы:
1. Выявления требований партнера;
2. Написание документации;
3. Реализация;
4. Тестирование.
Реализаций данной системы:
1. История заказов:
В истории заказа можем наблюдать на какой из кошельков поступает оплата. Для завершения зачислений на счет, нужно зайти в выбранный заказ и подтвердить заказ, выбрав соответствующий статус.
Если по какой либо причине клиент перепутал кошелек либо валюту, в истории можем поменять на нужный.
2. Приход товаров:
Включает в себя историю приходов, и возможность добавление товаров (сумму оплаты итого, себестоимость, сумма итого идет в расход, себестоимость в товар).
3. Добавление прихода:
Вы приобрели товар и получили несколько его единиц. Для этого заполните указанное поле. Если товары ранее были добавлены, они появятся в выпадающем списке с возможностью выбрать нужный.
4. Оплата:
Как можно заметить, товар добавился в историю, но сумма за его покупку не списалась с выбранного счета. Для этого необходимо нажать на кнопку "Оплатить" возле него.
Это действие влечет за собой добавление пункта в историю баланса кошельков.
5. Отмена оплаты:
Если нажали на поле подтверждения оплаты случайно, то можете откатить изменения. Для этого нажмите на кнопку "Возврат", которая появилась на месте кнопки "оплатить". Для реального возврата товара.
После происходит добавление пункта в историю баланса кошельков.
6. Удаления товаров:
Удаление товаров происходит при нажатии кнопки "Удалить". При этом удалится товар из истории и его количество. На баланс кошелька (с которого происходила оплата) поступит указанная ранее сумма, если конечно же вы товар оплатили.
7. Кошельки / счета:
Баланс кошельков - информация о количестве средств на всех встроенных кошельках. В момент оформления заказа менеджер связывается с пользователям для уточнения способа оплаты. После заносится в выбранный кошелек.
В данный момент времени реализованы:
Сбербанк- Гривна\Евро, Наличные Гривна\Евро, Приватбанк: Гривна.
После изменения статуса заказа денежные средства зачисляются на выбранный кошелек. В конвертере валют предусмотрена функциональная возможность ставить нужны курс валют.
8. Расходы:
Добавление расходов с созданием своего типа расхода (будь то аренда чайника, или покупка автомобиля). После добавления расхода назначенная сумма списывается с выбранного кошелька.
Выбор типа расхода - по подсказкам предыдущих заполнений подтягивается тип расхода, если это новый вид расхода, он сохраняется в базу.
Второй шаг
9. Заказы услуг:
В данном разделе мы можем наблюдать Dashboard. В данную категорию попадают услуги пользователей сделанные на сайте магазина или заполнить вручную.
- Создание услуг:
Список всех услуг, которая предоставляет компания, с итоговой стоимостью за услугу и привязкой к исполнителю. По нажатию на редактирование или добавление новой услуги попадаем на страницу, для добавления данных.
2. Редактирование услуги:
Для добавления новой услуги нужно заполнить все поля для окончательного просчета стоимости за услугу. Выбираем Мастера -Исполнителя заказа с выподающего списка
Вписываем стоимость за выполнение и добавляем расходные материалы для работы
10. Мастера:
Все мастера-сотрудники отображаются списком с указанием из зарплат и статусов загрузки. Можно создать нового сотрудника
ЗП - Выполнено + оплачено - считает % данному мастеру (либо ставка, либо %+ставка - Выставляется на странице Мастера и попадают в расход
Комплектующие товары привязываются из списка всех товаров по закупочной стоимости и уходят в расход.
11. Заказанная Услуга:
В данную категорию попадают услуги пользователей сделанные на сайте магазина или заполнить вручную.
В окне выбираем услугу из списка ранее созданных услуг которая предоставляет компания, заполнив все нужные поля заказанная услуга появится в общем списке.
Конечная стоимость услуги считается из цен расходных товаров на сайте + ЗП Мастера
Также присутствует текстовое Поле для заполнения дополнительных данных по услуге.
- Закупка товаров:
Формирование общего счета для Оплаты “Постоплата” - Постоплата.
Позволяет разбивать статус постоплаты на оплату частями: оплата только части прихода (пример: 3 товара из 5) и если оплачиваем 550 долл, вместо 553 (3 кидаем в долг и даем возможность добавить долг при след. оплате).
Оплата частями прихода - Оплатав У.Е.
Товары которые покупают у определенного контрагента - описание в разделе контрагенты.
2. Предоплата:
Стоимость за товар учитывается в расходе, приход товара ставится при получении.
В случае , если была предоплата за 10 шт товаров в размере 10 у.е , а в приходе 8 шт , то 2 у.е идут в АВАНС контрагенту. И при следующем заказе товара у поставщика - Система спрашивает - “Списать ли с личного счета этого контрагента?!”
3. Приход товара:
- Таблица с заказами:
Кнопка в приходе - списать с аванса контрагента (списываем сумму с контрагента, а не счета (если есть аванс на контрагенте) и оставляем разницу на контрагенте).
2. Статус оплаты:
· Оплачен
· Долг
· Предоплата
12. Контрагенты - поставщики:
https://prnt.sc/rsehkd - отношения с каждым из поставщиков, где можем наблюдать баланс по каждому из них.
- Страница контрагента - количество средств
редактируется вручную.
13. Перевод валют:
С какого счета: https://prnt.sc/rsep9c
На какой счет: https://prnt.sc/rseppy
Сумма перевода - вписывается в ручную.
Для завершения действий нажимаем кнопку “Перевести” и “Сохранить” после чего изменения вступят в силу!
Заключение:
Особое внимание было уделено применению управленческого учета и управления затратами на практике.
Таким образом, рассмотрели вопрос по теме "Управление затратами и управленческий учет". В результате исследования этого вопроса выяснено, что управленческий учет - это система, обеспечивающая руководящее звено компании информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Правильно поставленный управленческий учет дает информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и предоставит механизмами контроля за исполнением принятых решений. Кроме этого, подробнейшим образом рассмотрены вопросы о затратах, их категориях, примеры постоянных и переменных затрат. Данная система позволит всегда быть в курсе финансовых показателей предприятия, контролировать и прогнозировать дальнейшие действия.
